Poszukiwanie pracy za granicą to dla wielu Polaków duży krok – często wiążący się nie tylko ze zmianą miejsca zamieszkania, ale też z koniecznością odnalezienia się w nowych realiach formalnych i kulturowych rynku pracy. Jednym z dokumentów, który wciąż budzi wiele wątpliwości, jest podanie o pracę. Czy nadal się je pisze? Czym różni się od listu motywacyjnego? I czy w krajach takich jak Niemcy, Holandia, Wielka Brytania czy Norwegia w ogóle istnieje coś takiego jak „podanie o pracę”?

W tym artykule wyjaśniamy czym jest podanie o pracę, kiedy się je stosuje, jak je poprawnie napisać, a także jakie są różnice między podaniem o pracę a listem motywacyjnym. Na końcu znajdziesz również zbiór przydatnych zwrotów, które pomogą Ci stworzyć poprawny i profesjonalny dokument – niezależnie od kraju, w którym planujesz podjąć zatrudnienie.

Co to jest podanie o pracę i kiedy się je stosuje?

Podanie o pracę to formalne pismo kierowane do pracodawcy, w którym kandydat wyraża chęć podjęcia zatrudnienia na określonym stanowisku lub w danej firmie. Jest to dokument o oficjalnym charakterze, zbliżony formą do pisma urzędowego.

Podanie o pracę jest najczęściej wykorzystywane:

• gdy składasz aplikację na stanowisko, na które aktualnie nie ma otwartej rekrutacji,
• przy aplikowaniu do pracy fizycznej (np. produkcja, magazyn, budownictwo, rolnictwo),
• w mniejszych firmach, gdzie proces rekrutacji jest uproszczony,
• gdy pracodawca wyraźnie prosi o „podanie”, a nie list motywacyjny,
• przy aplikacji osobistej (np. złożenie dokumentów bezpośrednio w firmie),
• w sektorze publicznym lub w instytucjach wymagających formalnej korespondencji.

Dla wielu Polaków pracujących za granicą podanie o pracę bywa pierwszym dokumentem aplikacyjnym – szczególnie w przypadku ofert sezonowych lub pracy bezpośrednio „od ręki”.

Jak napisać podanie o pracę i co powinno zawierać?

Poprawnie napisane podanie o pracę powinno być zwięzłe, przejrzyste i formalne. Najczęściej mieści się na jednej stronie A4.

Elementy, które powinno zawierać podanie o pracę:

1. Miejscowość i data

Umieszczone w prawym górnym rogu, np.:

Berlin, 15 marca 2026 r.

2. Dane nadawcy

Imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail.

3. Dane odbiorcy

Nazwa firmy, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za rekrutację (jeśli jest znane), adres firmy.

4. Tytuł dokumentu

Najczęściej pośrodku strony:

Podanie o pracę

lub

Podanie o przyjęcie do pracy

5. Treść właściwa

W tej części należy:

• wskazać stanowisko, o które się ubiegamy,
• krótko opisać swoje doświadczenie lub umiejętności,
• zaznaczyć gotowość do podjęcia pracy (np. od kiedy),
• odwołać się do załączonego CV (jeśli jest).

Treść powinna być konkretna i rzeczowa – bez długich opisów i emocjonalnych sformułowań.

6. Zakończenie i podpis

Grzecznościowa formuła (np. „Z poważaniem”) oraz własnoręczny podpis (w wersji papierowej).

Podanie o pracę a list motywacyjny – najważniejsze różnice

Choć podanie o pracę i list motywacyjny często bywają ze sobą mylone, w rzeczywistości są to dwa różne dokumenty, które spełniają odmienne funkcje w procesie rekrutacji i są stosowane w różnych sytuacjach – zwłaszcza jeśli porównamy polski rynek pracy z realiami zatrudnienia za granicą.

Podanie o pracę ma charakter bardziej formalny i urzędowy. Jego głównym celem jest złożenie oficjalnej prośby o zatrudnienie na danym stanowisku lub w konkretnej firmie. Treść podania jest zazwyczaj krótka, rzeczowa i pozbawiona rozbudowanych opisów. Kandydat skupia się w nim na podstawowych informacjach: o jakie stanowisko się ubiega, jakie posiada doświadczenie oraz od kiedy może podjąć pracę. Podanie o pracę często nie wnika głębiej w motywację czy cele zawodowe – te kwestie są jedynie zasygnalizowane.

Z kolei list motywacyjny to dokument znacznie bardziej opisowy i „sprzedażowy”. Jego zadaniem jest przekonanie pracodawcy, że to właśnie dany kandydat najlepiej pasuje do oferowanego stanowiska. W liście motywacyjnym opisuje się swoje kompetencje, umiejętności miękkie, dotychczasowe osiągnięcia oraz powody, dla których chce się pracować w danej firmie lub branży. Forma listu motywacyjnego jest mniej urzędowa, a bardziej narracyjna – dopuszcza się indywidualny styl i dopasowanie treści do konkretnej oferty pracy.

W praktyce:

• podanie o pracę jest częściej stosowane przy pracach fizycznych, sezonowych i niewymagających rekrutacji wieloetapowej,
• list motywacyjny dominuje w rekrutacjach zagranicznych, biurowych, specjalistycznych i korporacyjnych.

Dla osób poszukujących pracy za granicą istotne jest to, że w wielu krajach podanie o pracę w polskim rozumieniu w ogóle nie funkcjonuje, a jego rolę przejął właśnie list motywacyjny lub krótki e-mail aplikacyjny.

Podanie o pracę za granicą – jak to wygląda w praktyce?

Szukając zatrudnienia poza Polską, warto pamiętać, że standardy rekrutacyjne różnią się w zależności od kraju, a pojęcie „podania o pracę” nie zawsze jest tam znane lub stosowane. Bardzo często pracodawcy oczekują zupełnie innych dokumentów lub uproszczonej formy aplikacji.

Niemcy i Austria

W krajach niemieckojęzycznych podstawowym dokumentem aplikacyjnym jest Bewerbung, czyli komplet dokumentów składający się z:

• Anschreiben (list motywacyjny),
• Lebenslauf (CV),
• ewentualnych certyfikatów i referencji.

Anschreiben pełni funkcję zbliżoną do listu motywacyjnego, ale zachowuje wysoki poziom formalności. Klasyczne podanie o pracę w formie urzędowej praktycznie nie występuje, choć w przypadku pracy fizycznej dopuszczalne są krótsze, uproszczone formy.

Holandia

W Holandii proces rekrutacji jest zazwyczaj bardzo prosty. Najczęściej wymagane są:

• CV,
• krótki e-mail aplikacyjny lub formularz online.

Treść e-maila często zastępuje zarówno podanie o pracę, jak i list motywacyjny. Liczy się zwięzłość, konkret i dyspozycyjność kandydata.

Wielka Brytania i Irlandia

Standardem jest cover letter, czyli list motywacyjny pisany w języku angielskim. Podanie o pracę jako osobny dokument nie jest tam stosowane i mogłoby zostać odebrane jako nieznajomość lokalnych zasad rekrutacji.

Norwegia, Szwecja, Dania

W krajach skandynawskich ceni się prostotę i bezpośredniość. Najczęściej wymagane są:

• CV,
• krótki list motywacyjny lub opis w formularzu online.

Dokumenty są mniej formalne niż w Niemczech, ale nadal profesjonalne. Podanie o pracę w urzędowej formie praktycznie nie funkcjonuje.

Praca u polskich pracodawców za granicą

W przypadku ofert kierowanych do Polonii lub polskich agencji pracy tymczasowej, podanie o pracę nadal bywa akceptowane, a czasem wręcz preferowane – szczególnie przy pracy fizycznej lub sezonowej.

Przydatne zwroty

Poniżej znajduje się rozszerzony zbiór zwrotów i przykładowych zdań, które można wykorzystać przy pisaniu podania o pracę.

Zwroty rozpoczynające podanie:

„Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyjęcie mnie do pracy na stanowisku…”

„Niniejszym składam podanie o pracę na stanowisko…”

„W odpowiedzi na ogłoszenie o pracę chciał(a)bym ubiegać się o zatrudnienie w Państwa firmie.”

„Zainteresowany/a ofertą pracy zamieszczoną na portalu…, składam niniejsze podanie.”

Opis kwalifikacji i doświadczenia:

„Posiadam kilkuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku…”

„Pracowałem/am wcześniej przy podobnych obowiązkach, co pozwoliło mi zdobyć praktyczne umiejętności.”

„Nie posiadam dużego doświadczenia, jednak jestem osobą szybko uczącą się i zaangażowaną.”

„Posiadam aktualne uprawnienia oraz znajomość zasad BHP.”

Dyspozycyjność i gotowość do wyjazdu:

„Jestem dyspozycyjny/a i mogę podjąć pracę od zaraz.”

„Jestem gotowy/a do pracy zmianowej oraz w godzinach nadliczbowych.”

„Deklaruję gotowość do wyjazdu za granicę i dłuższej współpracy.”

„Nie posiadam przeciwwskazań do pracy fizycznej.”

Odwołanie do załączników:

„W załączeniu przesyłam swoje CV.”

„Szczegółowe informacje dotyczące mojego doświadczenia znajdują się w załączonym życiorysie.”

Zakończenie podania:

„Liczę na pozytywne rozpatrzenie mojego podania.”

„Będę wdzięczny/a za możliwość osobistego spotkania lub rozmowy telefonicznej.”

„Z poważaniem”

„Z wyrazami szacunku”

Podanie o pracę to dokument, który wciąż znajduje zastosowanie, szczególnie wśród Polaków szukających pracy fizycznej lub sezonowej – także za granicą. Kluczem do sukcesu jest dopasowanie formy dokumentu do kraju, branży i oczekiwań pracodawcy. Warto pamiętać, że w wielu państwach klasyczne podanie zostało zastąpione listem motywacyjnym lub krótką aplikacją mailową.

Dobrze przygotowane podanie o pracę może być Twoim pierwszym krokiem do zatrudnienia i nowego startu za granicą. Jeśli masz wątpliwości – zawsze sprawdź, jakich dokumentów oczekuje pracodawca i dostosuj swoją aplikację do lokalnych standardów.

Powodzenia w poszukiwaniu pracy! 🍀

 

✍️Artykuł przygotowała: Sandra Tyl